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 INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) n. 679/2016

e successive modifiche per l’armonizzazione del Codice della Privacy alla normativa europea Dlgs. 10 agosto 2018, n. 101

L’Unione Italiana Zoo ed Acquari, codice fiscale 97097540583 ,con sede in Roma, Viale del Giardino Zoologico, 20  nella sua qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 e successive modifiche (in seguito, “Regolamento”) che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione saranno raccolti e trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza e saranno trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

 1. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

a) organizzazione e gestione di Convegni ed esecuzione delle attività ed adempimenti connessi al rapporto instaurato con la partecipazione ad essi;

b) obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dallo statuto UIZA e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile sia a carattere nazionale che internazionale;

c) inserimento nel data base della UIZA contenente i contatti anagrafici;

d) diffusione di immagini e video riprese acquisite durante il Convegno, per finalità informative e promozionali relative ad attività della UIZA e del Convegno, tramite pubblicazione sui social network già esistenti o anche successivamente creati, nonché su portali web proprietari;

e) trasferimento a soggetti terzi (a titolo esemplificativo sponsor o partner) per l’invio di informazioni, anche commerciali, sui servizi offerti o iniziative future, da parte di tali soggetti terzi.

La base giuridica del trattamento si identifica (a titolo esemplificativo) nel conferimento del consenso. Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate:

– ai punti (a), (b), (c) e (d) il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio; ai punti (e) il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo.

Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete con riferimento ai punti (a), (b), (c) e (d), impedirebbe la conferma all’iscrizione al Convegno e alla sua partecipazione.

Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete con riferimento:

– alla lettera (d) impedirebbe la diffusione di immagini e video riprese acquisite durante il Convegno, per finalità informative e promozionali relative ad attività della UIZA e del Convegno, tramite pubblicazione sui social network già esistenti o anche successivamente creati, nonché su portali web proprietari ma, contemporaneamente, impedirebbe di poter prendere parte alle attività del Convegno, in quanto la diffusione di immagini per i fini indicati è essenziale al raggiungimento degli scopi dell’evento;

– alla lettera (e) impedirebbe il trasferimento a soggetti terzi (a titolo esemplificativo sponsor federali o partner) per l’invio di informazioni, anche commerciali, sui servizi offerti o iniziative future, da parte di tali soggetti terzi.

 2. Dati personali oggetto di trattamento

2.1 Dati personali

In particolare i dati personali in questione riguardano:

– Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, ivi compresa la Sua immagine, nonché per la Direzione della UIZA gli estremi del conto corrente bancario di Sua pertinenza utilizzati per il pagamento delle quote di partecipazione (dati comuni)

2.2 Categorie particolari di dati personali (“dati sensibili”)

Può accadere che la UIZA, nell’esecuzione delle proprie attività e con particolare riferimento al perseguimento delle finalità di cui alle lettere (a), (b), (c) e (d) del paragrafo 1, vengano a trattare categorie particolari di dati, come dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, i dati sanitari, le convinzioni religiose, l’appartenenza sindacale, i dati antropometrici intesi ad identificare in modo univoco la Sua persona, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o l’orientamento sessuale, per il cui trattamento è necessaria una Sua manifestazione scritta di consenso.

3. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Suoi dati saranno conservati per un periodo conforme agli scopi per i quali sono raccolti.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i membri del Consiglio Direttivo UIZA e il Presidente, oltre al personale collaboratore della Presidenza e  gli autorizzati al trattamento dei dati personali nominati dalla UIZA. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano alla UIZA prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate quali, a mero titolo esemplificativo, istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nominati, laddove applicabile, Responsabili esterni, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.

I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 le1. b) e c) del Regolamento), i Titolari potranno comunicare i Suoi dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.

6. Criteri utilizzati per la conservazione dei dati

I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:

– per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati;

– per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi.

7. Diritti privacy dell’interessato

La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del GDPR 2016/679.

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento attraverso l’invio di una e-mail all’indirizzo: uiza@pec.it

Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:

– chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

– ottenere la portabilità dei dati;

– proporre reclamo ad un’autorità di controllo

8. Titolari e Responsabili della Protezione dei dati

I Titolari del trattamento dei Suoi dati sono:

– la UIZA Unione Italiana Zoo ed Acquari con sede legale in Viale del Giardino Zoologico, 20, 00197 Roma (RM)

Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati potrà essere inviata scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@uiza.org (il Titolare del trattamento è il Dott. Cesare Avesani);